IDEC ou faisant fonction en EHPAD : la différence qui change votre statut (et votre fiche de paie)

Vous coordonnez déjà l'équipe. Vous gérez le planning, vous faites l'interface avec la direction, vous rattrapez les trous quand l'IDEC titulaire est absente depuis des semaines, parfois des mois. Et une question finit toujours par remonter : est-ce que je fais ce travail pour rien, ou est-ce que ça va finir par se voir sur ma fiche de paie et mon contrat ?

C'est une question légitime, et personne ne devrait vous faire sentir qu'elle est déplacée. Décider de faire reconnaître ce que vous faites déjà, c'est aussi décider de ce que vaut votre travail. Voici donc, sans détour, ce que change réellement le passage du statut de faisant fonction IDEC à celui d'IDEC certifiée.

Le statut de faisant fonction désigne une situation très répandue en EHPAD et en ESSMS : une infirmière assume, de fait, tout ou partie des missions de coordination , organisation des soins, encadrement de l'équipe, lien avec les familles et les intervenants extérieurs, remontée d'indicateurs à la direction sans certification reconnue pour cette fonction, et le plus souvent sans changement de contrat.

Cette situation naît presque toujours de la même manière : un poste d'IDEC vacant, une absence prolongée, une structure qui n'a pas encore recruté un cadre à temps plein. Une infirmière expérimentée prend le relais dans l'urgence. Puis l'urgence dure.

Le problème n'est pas de pallier au quotidien : planning, interaction avec le service des paies. Après plusieurs mois à ce poste, la plupart des faisant fonction IDEC maîtrisent largement le quotidien du métier de coordination un ou deux logiciels de plus, un peu de paperasse de plus. Pour un·e IDE, c'est accessible.

Assurer le planning, faire l'interface avec les paies, gérer les imprévus : c'est nécessaire, mais ce n'est que la partie visible du poste. Tant qu'on se contente de faire tourner la machine, on reste dans un rôle de faisant fonction, un ersatz. Un café sans caféine : ça y ressemble, ça en a le goût, mais il manque l'essentiel. Le job n'est pas complet.

Ce qui manque, ce n'est ni la reconnaissance ni le salaire ça, ça finit toujours par se discuter. Ce qui manque vraiment, ce sont les compétences qui séparent quelqu'un qui pare au plus pressé de quelqu'un qui coordonne : la vision.

Coordonner une équipe, ce n'est pas seulement réagir. C'est anticiper, structurer, faire grandir les autres, donner une direction. Ça, le terrain seul ne l'enseigne pas. Et le talent non plus ne suffit pas toujours : on peut être une excellente infirmière, très à l'aise dans l'urgence, et passer complètement à côté de la dimension projective du métier simplement parce que personne ne nous l'a jamais transmise.

C'est là qu'une formation bien construite change tout. Elle ne remplace pas votre expérience : elle vous donne ce que l'expérience seule met des années à livrer, et parfois ne livre jamais une expérience par procuration. Les cas, les méthodes, les cadres, les erreurs des autres : tout ce qu'on n'a pas le temps d'apprendre en le vivant. Elle transforme une infirmière qui tient un poste en une coordinatrice qui porte une vision.

Et ce n'est pas qu'une question personnelle. Tant que vous restez faisant fonction « au quotidien », l'établissement se prive sans toujours s'en rendre compte d'un vrai chef d'équipe : de l'outil dynamique dont il a besoin pour avancer, et pas seulement pour ne pas reculer.

C'est seulement à partir de là que les autres arguments prennent leur sens. Une compétence formalisée par le titre RS7109 « Coordonner une équipe au sein d'un ESSMS » donne à votre direction un motif objectif de revoir votre positionnement et votre contrat — vos compétences sont désormais attestées, et non plus seulement constatées à l'usage.

Et au delà du papier non seulement vous allez etre plus compétent en sortant de la formation mais vous aurez aussi les outils et des savoirs être de le montrer.

 Elle vous permet de négocier une revalorisation sur une base solide (« je suis certifiée » et j’ai de la valeur pour votre entreprise là et là, plutôt que « je le fais déjà depuis six mois »). Elle sécurise votre responsabilité : en cas d'incident, le titre atteste que vous avez été formée et évaluée pour coordonner, pas laissée à votre seul bon sens. Enfin, parce qu'elle est reconnue nationalement, cette compétence vous suit d'un établissement à l'autre et ouvre la trajectoire vers un poste de cadre - une porte fermée à qui n'a jamais formalisé son passage par la coordination. La reconnaissance, la paie, la sécurité juridique : ce sont des conséquences, pas le point de départ.

Beaucoup d'infirmières faisant fonction occupent déjà, dans les faits, la quasi-totalité des tâches quotidiennes d'une IDEC. Ce qui fait la différence, ce n'est donc pas l'expérience de terrain - vous l'avez déjà. C'est d'acquérir la dimension qui manque, celle de la vision et de la coordination, et de la faire reconnaître par une certification.

Le parcours Devenir IDEC de Booster de Carrière a été conçu exactement pour ce profil : infirmière déjà en situation de coordination, formelle ou non, qui souhaite structurer et approfondir ce qu'elle fait à l'instinct, acquérir ce qui lui manque encore, et repartir avec un titre RS7109 reconnu au niveau national. La formation se suit à distance, en parallèle de l'activité professionnelle.

Plusieurs solutions de financement peuvent être mobilisées selon votre situation et celle de votre employeur : plan de développement des compétences, OPCO, financement individuel. Le plus simple est d'en parler directement avec notre équipe, qui vous orientera vers la solution la plus adaptée à votre cas.

Être faisant fonction IDEC, c'est tenir le quotidien du métier. Être IDEC certifiée, c'est l'exercer pleinement - avec la vision et les compétences qui font un vrai coordinateur, un statut qui vous protège, et une trajectoire qui ne plafonne plus. La formation ne se contente pas de faire reconnaître ce que vous savez déjà : elle vous donne ce qui manquait pour que le poste soit enfin complet.

Prenez rdv offert ici afin d’avoir un entretien avec un référent pédagogique de notre organisme de formation Qualiopi pour faire le point sur vos besoins en compétences pour réaliser votre projet professionnel.

Faisant fonction IDEC, est-ce légal ? Oui, rien n'interdit à un établissement de confier des missions de coordination à une infirmière sans certification spécifique. Mais cette situation n'offre ni reconnaissance de statut garantie, ni cadre juridique aussi solide qu'une fonction exercée par une personne certifiée. L’établissement dispose cependant d’un délai qui doit rester “raisonnable” pour vous faire faire une formation adaptée et reconnue.

Combien de temps faut-il pour obtenir le RS7109 ? La durée dépend du rythme choisi et du parcours suivi. Nous l'évaluons avec vous lors d'un premier échange, en fonction de votre expérience de terrain et de votre disponibilité. Dans tous les cas, 6 mois de formation et deux mois après vous pouvez passer la certification au plus tôt.

Quel est la charge de travail pour obtenir cette certification Suivant votre organisation vous pouvez faire beaucoup d’intensité (10h par semaine) au début pour être plus serein.e ensuite ou répartir l’intensité un travail sur l’ensemble des six mois (2 à 4h par semaine)

Le RS7109 est-il reconnu au niveau national ? Oui, il s'agit d'une certification enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences, reconnue sur l'ensemble du territoire.